Assistent Backoffice

Veghel
Parttime
Binnendienst

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, regelen en ondersteunen? Hou je ervan om collega's te ontzorgen, meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en ben je graag de verbindende factor tussen verschillende teams? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven. Als Assistent Backoffice bij Theiner ICT vervul je een veelzijdige rol die het verschil maakt.

Dit ga je doen

Als Assistent Backoffice werk je in het hart van onze organisatie. Je ondersteunt het accountmanagement en HR met praktische en administratieve werkzaamheden. Je regelt faciliteiten, bewaakt processen, zorgt ervoor dat collega's zich kunnen richten op hun kerntaken en dat klanten goed worden geholpen.

  • Je ondersteunt bij klantafspraken, agendabeheer en het nabellen van offertes

  • Je helpt bij de onboarding van nieuwe collega's en organiseert personeelsactiviteiten

  • Je beheert klant- en bezoekgegevens in Autotask en houdt processen strak bij

  • Je verzorgt facilitaire zaken zoals postverwerking, kantoorartikelen en eet- en drinkwaren

  • Je denkt mee over verbeteringen in processen en samenwerking

  • Je fungeert als back-up voor inkoop en planning bij afwezigheid van collega's

Wat wij zoeken

Je bent een regelaar, werkt nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je hebt oog voor detail, bent servicegericht en krijgt energie van samenwerken.

  • Je hebt een mbo 4-opleiding afgerond, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting

  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een ondersteunende functie

  • Je hebt kennis van of affiniteit met HR en commercie

  • Je werkt zelfstandig, planmatig en weet prioriteiten goed te stellen

  • Je hebt ervaring met Microsoft Office 365 en werkt makkelijk met digitale systemen

  • Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar en een echte teamspeler

Wat jij krijgt

Bij Theiner ICT werk je in een gezellig en ambitieus team waar je veel kunt leren en groeien. We vinden een goede werksfeer belangrijk, daarom organiseren we de leukste teamactiviteiten en sluiten we de week af met een gezellige vrijdagmiddagborrel. Daarnaast staat er elke dag vers fruit voor je klaar en kun je genieten van onbeperkt bonenkoffie en thee. We bieden:

  •  Doorgroeimogelijkheden: ontwikkel jezelf verder met trainingen en interne projecten.

  • Een dynamische werkomgeving: geen dag is hetzelfde door de diversiteit aan klantvragen.

  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden: een marktconform salaris (€2.500 - €3.000 op basis van 40 uur), een flexibele pensioenregeling en een vergoeding voor woon-werkverkeer.

  • Flexibiliteit in uren: je kunt werken tussen 24 en 32 uur per week.

  • Onbeperkt verlof: zolang je werk op orde is en het team blijft draaien, bepaal jij zelf je balans.

Sollicitatie procedure

Solliciteren
Kennismakingsgesprek
Tweede gesprek
Contract tekenen

Veelgestelde vragen

Hoeveel vrije dagen heb ik?

Bij ons geen standaard vakantieregeling, maar onbeperkt verlof! Of je nu even wilt bijtanken, een verre reis plant of gewoon wat extra vrije tijd nodig hebt: het kan allemaal. Zolang je werk goed geregeld is en het team blijft draaien, bepaal jij je eigen balans. En komt er buiten werktijd een IT-noodgeval voorbij? Dan rekenen we, net als op je collega’s, ook op jouw support.

Heb ik een VOG nodig?

Ja, wij vragen een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan via Justis. Je ontvangt hierover een e-mail waarmee je de aanvraag eenvoudig afrondt.

Wat voor klanten hebben jullie?

Onze klanten zijn voornamelijk mkb-bedrijven uit allerlei sectoren. Denk aan bouw, zorg, logistiek en dienstverlening. Daarnaast werken we ook samen met enkele grotere organisaties. Eén ding hebben ze allemaal gemeen: ze zoeken een betrouwbare ICT-partner die met ze meedenkt en vooruitkijkt. En dat is precies wat wij doen.

Wat gebeurd er nadat ik heb gesolliciteerd?

Na je sollicitatie bellen we je eerst even op voor een kennismaking. Hebben we aan de telefoon een klik? Dan nodigen we je uit bij ons op kantoor in Veghel voor een persoonlijk gesprek. Past het van beide kanten? Dan volgt eventueel een tweede gesprek met een passend aanbod. Is alles rond? Dan verwelkomen we je graag als nieuwe collega in ons team!

Bekijk alle veelgestelde vragen

Ook interessant

Duidelijk over ICT

Wij hebben dagelijks contact met onze klanten en helpen bij storingen of andere zaken. Altijd belangrijk dat onze klanten blij ophangen en ze fijn zijn geholpen! Er wordt van jou verwacht dat jij je kunt inleven in de klant.

Bij vragen of meer informatie over deze functie helpt Eline je graag verder!

Bellen Mailen

Dit is jouw kans om te groeien in de IT!

Solliciteer nu en zet de volgende stap in jouw carrière bij Theiner ICT.

Solliciteer nu!
Solliciteren
a2hs_explain
a2hs_tap
a2hs_then